Xây dựng website

1. CÁC BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE

Bước 1 - Xác định mục tiêu.

Đầu tiên, bạn phải định ra mục tiêu cho Website của mình. Bạn sẽ làm gì và đưa những gì lên Website. Bạn sử dụng Wesite đó như thế nào. Khi đã xác định được mục tiêu, bạn sẽ xác định được thể loại, lĩnh vực Website của bạn.

Nếu bạn chưa có khái niệm gì về Website, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn.

Bước 2 - Đăng ký tên miền (domain).

Trước hết hãy dùng tên Công ty hay thương hiệu của bạn. Nhưng hơn 80% khả năng sẽ không còn tên miền đó vì có rất nhiều công ty có tên trùng nhau. Hơn nữa, có nhiều đối thử sừng sỏ đang tìm cách đăng ký tên miền của bạn. Để làm gì?. Để hạn chế cạnh tranh khi họ khai thác khách hàng trên Internet.

Nếu không còn tên thương hiệu của bạn thì cũng không sao. Hãy nghĩ tới tên sản phẩm, thêm bớt một số từ ghép... Nhưng cách nhanh nhất là hãy liên hệ với chúng tôi để có được một sự tư vấn phù hợp.

Xin lưu ý rằng, trên Internet, bất cứ ai cũng có thể đăng ký tên miền mà họ muốn vào bất cứ lúc nào và có thể một đối thủ cạnh tranh sừng sỏ đang tìm cách đăng ký một tên miền mà có thể bạn sẽ cần. Hãy đăng ký ngay hôm nay trước khi quá muộn.

Bước 3 - Thiết kế Website.

Bây giờ bạn đã có một tên miền, và công việc tiếp theo của bạn là lựa chọn một đối tác phù hợp để thực hiện ý tưởng của bạn.

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ thiết kế Website, nhưng vấn đề là làm thế nào để lựa chọn một đối tác thích hợp.

Trước tiên bạn phải xác định: Website chính là bộ mặt của Công ty bạn trên Internet. Thế nên, bộ mặt đó phải được thiết kế một cách chuyên nghiệp. Xây dựng một Website và đưa lên mạng là chuyện dễ dàng, nhưng để xây dựng được một Website thành công và hiệu quả cho công việc của bạn thì đó lại là chuyện khác. Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ đưa ra cho bạn những mức giá rất cạnh tranh. Thế nhưng, với mức giá đó, họ sẽ làm gì cho bạn? Cần phải tìm hiểu kỹ các đối tác của bạn. Điều đó sẽ giúp bạn tìm được một đối tác mà bạn có thể tin tưởng bàn giao “bộ mặt” của mình cho họ.

Bước 4 - Đưa Website lên Internet (hosting).

Khi công việc thiết kế Website đã hoàn tất, bạn phải lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ để đưa Website của mình lên đó. Lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ có thể là yếu tố quyết định thành công hay thất bại của một website. Bạn đã gửi gắm toàn bộ công việc kinh doanh vào nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ. Có thể bạn đang có một Website được thiết kế “không chê vào đâu được”. Nhưng nếu bạn giao Website này vào một nhà cung cấp dịch vụ tồi thì mọi công sức đầu tư của bạn trước đây sẽ bị mất. Hãy hình dung bạn đang tập trung vào một đợt quảng cáo với 1.000 khách hàng viếng thăm website, nhưng hỡi ơi! website của bạn chậm đến mức không ai có đủ kiên nhẫn ngồi chờ hoặc tệ hơn nữa là Website của bạn bị DOWN. Bạn liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ yêu cầu khắc phục sự cố... Nhưng họ trả lời bạn rằng đường truyền của họ rất nhanh hoặc họ sẽ khắc phục sau một tuần đối với trường hợp Website của bạn bị DOWN!!! Bạn có gì để nói nữa không?. Chính vì những lý do đó, việc lựa chọn một đối tác để thực hiện hosting là vô cùng quan trọng. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm về công việc này chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn.

Bước 5 - Bước cuối cùng.

Chúc mừng bạn, bây giờ bạn đã có một Website. Vậy công việc tiếp theo của bạn sẽ là gì? Chúng tôi sẽ trả lời cho bạn.

Website của bạn đã tận dụng được lợi thế của Thương mại điện tử chưa. Nếu có rồi thì bạn đang sử dụng dịch vụ thanh toán nào? Đối với những hình thức thanh toán đơn giản như Thanh toán qua thư điện tử (P2P), bạn hầu như không phải làm gỉ thêm. Tuy nhiên, nếu bạn dùng các hình thức thanh toán như Thẻ tín dụng hay Séc trực tuyến… Bạn phải liên hệ với nhà cung cấp Merchant Account, họ sẽ cung cấp cho bạn phần mềm và phần cứng để có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trên trang web của bạn…

Thông thường, nhà thiết kế sẽ cung cấp cho bạn một số công cụ để cập nhật tin tức, sản phẩm mới của bạn trên Website. Công việc này là của bạn, bạn phải sử dụng nó một cách hiệu quả. Chẳng ai lại muốn vào một Website mà toàn thông tin cũ, không được cập nhật. Và như thế, vô tình bạn đã làm cho khách hàng “chán” Website của bạn.

2. CÁC BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE

Hãy bắt đầu bằng hai câu hỏi thường gặp nhất:

Tại sao tôi cần một website?
Tôi sẽ được gì từ website này?

Có nhiều người cho rằng họ cần xây dựng website vì đối thủ cạnh tranh của họ đã có website. Nhiều người còn cho rằng xây dựng một website là rất đơn giản và có thể bắt đầu vào bất cứ lúc nào. Tất cả các lý do trên đều đúng, nhưng nên bắt đầu xây dựng website của bạn vào lúc nào? Hãy để chúng tôi điểm một vài lý do mà bạn cần bắt đầu xây dựng ngay website của bạn, không phải một tuần sau, không phải một tháng sau mà là ngay hôm nay.

1 - Việc kinh doanh của bạn sẽ mở cửa 24 tiếng một ngày. Điều này có nghĩa là bạn không phải đóng cửa vào ngày lễ tết hay ngày giáng sinh... Dù bạn có ở đâu đi nữa thì tất cả mọi người cũng đều có thể xem hàng hóa của bạn. Khi một ai đó muốn biết về thời gian, địa điểm, phương hướng, hay bất cứ thông tin nào về công ty của bạn, họ có thể nhận được những thông tin nay mà hoàn toàn không làm phiền tới bạn.

2 - Chi phí nhân viên thấp. Khi bạn có một website, bạn có thể chào bán sản phẩm dịch vụ của mình mà không cần thuê thêm nhân công. Bạn sẽ không phải tiêu thêm một khoản tiền nào vào việc bồi thường cũng như bảo hiểm cho nhân viên mới mà vẫn duy trì được doanh số bán hàng và dịch vụ.

3 - Có thêm hàng nghìn khách hàng mới bởi vì bất kì ai trên thế giới cũng có thể xem được website của bạn, bạn sẽ có thêm nhiều khách hàng mới từ các nước khác trong khi nỗ lực và chi phí của bạn không hề thay đổi.

4 - Tạo một hình ảnh về một công ty được tổ chức tốt. Internet là phương tiện hữu hiệu nhất để bạn có thể tạo lập bất kỳ hình ảnh nào về mình mà bạn muốn. Tất cả đều nằm trong tay bạn, chỉ cần thiết kế một website chuyên nghiệp, thêm nội dung giúp đỡ khách hàng và ngay lập tức công ty của bạn bắt đầu có hình ảnh của mình. Công ty của bạn nhỏ như thế nào cũng không thành vấn đề, chỉ cần có khát vọng lớn, bạn có thể xây dựng hình ảnh công ty bạn như là một tập đoàn lớn trên Internet.

5 - Tiết kiệm được bưu phí và chi phí in ấn. Hãy nghĩ xem bạn phải gửi bao nhiêu tấm card cho khách hàng biết về việc bán hàng của bạn. Tất cả có thể được giảm thiểu bằng cách đưa các thông tin bán hàng vào website và mỗi khách hàng tới thăm. Bạn có thể thu thập địa chỉ email của khách hàng, giữ liên hệ với họ về những sự kiện đặc biệt trong gian hàng của bạn thông qua email.

6 - Quảng cáo không giới hạn. Nếu bạn đã từng đang quảng cáo trên các loại báo, ấn phẩm, đài tiếng nói hay truyền hình, chắc chắn bạn hiểu rõ chi phí đó lớn như thế nào. Bạn phải trả tiền quảng cáo theo số chữ, diện tích hay thời lượng... Trên Internet không có giới hạn này, bạn có thể đặt bao nhiêu nội dung, tranh ảnh, video và còn hơn thế nữa. Với một website bạn có thể quảng cáo không giới hạn với chi phí 20 USD/tháng.

7 - Cải tiến hệ thống liên lạc. Bạn có thể liên hệ với nhân viên, nhà cung cấp của bạn thông qua website. Mọi thay đổi đều có hiệu lực ngay khi bạn gửi cho họ trên website, và bất kì ai cũng xem được những thông tin cập nhật mà không phải liên lạc trực tiếp với bạn.

8 - Dịch vụ khách hàng hoàn hảo. Đây là niềm mơ uớc của bất kỳ doanh nghiệp nào. Các chủ doanh nghiệp không muốn tốn thời gian vào việc giải thích cho khách hàng cách sử dụng sản phẩm, cách lắp đặt, xử lý sự cố, lau chùi, di chuyển, đổi sản phẩm hay bất kì diệu gì phải làm đối với sản phẩm đã được mua. Với một website, chỉ cần đưa ra tất cả các tình huống, tạo câu hỏi và trả lời sẵn, khách hàng của bạn có thể tìm kiếm mối thông tin hỗ trợ mà không phải làm phiền tới bạn.

9 - Thu hút được những khách hàng lập dị, khó tính. Nhiều người không muốn đi mua sắm tại các cửa hàng, những nơi ồn ào. Họ sợ những nhân viên bán hàng phát hiện điều bí mật của họ, có người thì xấu hổ không dám hỏi mua sản phẩm, đặc biệt là các mặt hàng liên quan tới các vấn đề tế nhị. Với một website, bạn có 100% cơ hội để chinh phục đối tuợng khách hàng này.

10 - Có mặt trên mạng đồng hành với đối thủ cạnh tranh. Bạn phải nghĩ rằng Internet giống nhu cuốn "Danh bạ điện thoại". Càng ngày càng nhiều người sử dụng website để tìm kiếm thông tin, mua sản phẩm, dịch vụ. Nếu bạn không ở đó, đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ ở đó. Nếu bạn không nằm trong "Danh bạ điện thoại" thì làm sao khách hàng có thể tìm thấy bạn?

11 - Các nhà cung cấp thông tin, các công cụ tìm kiếm sẽ không còn miễn phí trong vài tháng tới. Khi lượng thông tin của họ đã khá đầy đủ, họ không cần bạn nữa mà lúc này bạn lại phải cần tới họ vì họ có rất nhiều người đến để tìm kiếm thông tin. Ví dụ: Yahoo, LookSmart đã bắt đầu tính phí đăng ký vào cơ sở dữ liệu của họ với chi phí tương ứng là 199 va 299 USD. Cho tới hiện nay, một nửa số công cụ tìm kiếm đã tính phí để đưa vào cơ sở dữ liệu của họ. Có khả năng bạn sẽ không còn được miễn phí đăng ký lên các công cụ tìm kiếm khác (AltaVista, Lycos...) trong vài tháng tới.

12 - Internet là môi truờng tối ưu để tiếp thị sản phẩm của bạn theo một hình thức mới: Virus Marketing hay còn gọi là Marketing kiểu lây lan. Đây là hình thức Marketing tới một người, người đó lại giới thiệu cho một hay nhiều người bạn và cứ thế tiếp tục. Có thể tưởng tượng giống như phản ứng dây chuyền. Tại sao? vì trên Internet, người ta có thể trao đổi thông tin một cách nhanh nhất và bằng nhiều cách nhất.

Tại sao chúng tôi chia sẻ với bạn điều này? Rất đơn giản vì điều này có lời cho cả bạn và chúng tôi. Nếu bạn thực sự chưa có một website thì bạn nhất định phải bắt đầu lập kế hoạch cho website của bạn ngay hôm nay. Chúng tôi xin nhắc lại, hãy bắt đầu ngay hôm nay, không phải ngày mai, không phải tuần sau, càng không phải tháng sau mà là ngay hôm nay.

Có thể bạn đã có một website? Xin chúc mừng, bạn đã thực hiện được bước đi đầu tiên. Nhưng để xây dựng một website hiệu quả thì hoàn toàn không dễ dàng. Bạn đã xây dựng chiến lược bán hàng qua Internet chưa? Kế hoạch marketing của bạn như thế nào?